मुलाखतीनंतर धन्यवाद ईमेल कसा पाठवायचा

आजची मुलाखत प्रक्रिया तुमच्या पालकांनी केलेली नाही. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे मुलाखती घेणे किंवा नोकरीच्या संधी शोधण्यासाठी किंवा रेझ्युमे सबमिट करण्यासाठी इंटरनेटवर अवलंबून राहणे असामान्य नाही. अगदी सोशल मीडिया खाती आणि वैयक्तिक वेबसाइट ही नोकरी शोधणार्‍यांसाठी शक्तिशाली साधने आहेत कारण ते नोकरीच्या उमेदवाराची वैयक्तिक ब्रँडिंगची समज दर्शवतात. नोकरी मिळवण्याची पद्धत बदलली असली तरी, मुलाखत घेणाऱ्या लोकांप्रती कृतज्ञता व्यक्त करण्याचे महत्त्व राहिलेले नाही. प्रभाव पाडण्यासाठी धन्यवाद नोट्स हस्तलिखित करण्याची आवश्यकता नाही. ते संगणकावर तयार केले जाऊ शकतात आणि ईमेलद्वारे पाठवले जाऊ शकतात.

मुलाखत घेणाऱ्या प्रत्येक व्यक्तीकडून व्यवसाय कार्ड मिळवा

खोली सोडण्यापूर्वी, प्रत्येकाने तुम्हाला त्यांचे व्यवसाय कार्ड देण्यास सांगा जेणेकरून तुम्ही संपर्कात राहू शकाल. असे केल्याने तुम्ही प्रत्येक व्यक्तीला वैयक्तिकरित्या आणि नाव आणि आडनावाने संबोधित करू शकता. खूप अनौपचारिक नसण्याच्या कारणास्तव, तुम्ही श्री किंवा सुश्री आणि त्यांचे आडनाव फक्त त्यांच्या नावाऐवजी टाइप करू शकाल. तुम्ही मुलाखत घेतलेल्या प्रत्येक व्यक्तीला स्वतंत्र ईमेल लिहिण्याचा फायदा असा आहे की जर त्यांनी कंपनी सोडली आणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या नवीन पदावर शोधले तर तुमची कृतज्ञता दर्शवेल. हे व्यावसायिकता देखील दर्शवते कारण असे दिसते की तुम्ही तुमच्या दिवसातून वेळ काढून तुमच्यासोबत मुलाखतीत बसलेल्या प्रत्येक व्यक्तीला वैयक्तिक प्रतिसादाचा मसुदा तयार केला आहे. मुलाखत प्रक्रिया संपल्यानंतर बराच काळ चांगली छाप पाडणे सुरू ठेवण्याचा हा एक मार्ग आहे.

फॉलो-अप ईमेलमध्ये तुमच्यासाठी नोकरी का महत्त्वाची आहे ते पुन्हा सांगा

प्रत्येक मुलाखतकाराचे वैयक्तिक आभार मानण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही लिहिलेल्या ईमेलमध्ये तुमच्यासाठी नोकरीचा अर्थ काय आहे, तुम्ही कंपनीसाठी नवीन आणि नवीन कल्पना कशा आणाल आणि तुम्ही कसे साध्य केले हे स्पष्ट करणारी स्वारस्यपूर्ण नोट म्हणून काम केले पाहिजे. भूतकाळातील व्यावसायिक यश. विषयावर राहणे आणि ईमेल संक्षिप्त ठेवणे आदर्श आहे कारण लोकांचे त्यांचे स्वतःचे व्यस्त वेळापत्रक आहे. लक्षात ठेवा की जर तुम्ही धन्यवाद नोट लिहित असाल, तर तुमच्या प्रतिसादाचा मसुदा तयार करण्यासाठी तुमच्याकडे फक्त दोन ते तीन परिच्छेदाची जागा असेल. मुलाखत प्रक्रियेदरम्यान असे काही प्रश्न विचारले गेले असतील की ज्याची उत्तरे तुम्ही पुरेशी दिली आहेत असे तुम्हाला वाटत नसेल, तर तसे करण्याचा हा क्षण आहे.

Rawpixel / Getty Images

जंगलाचे पुत्र ps5

विषय ओळीवर तुम्ही ज्या पदासाठी मुलाखत घेतली त्या पदाचे नाव समाविष्ट करा

नियोक्ते दररोज त्यांच्या इनबॉक्समध्ये स्पॅम प्राप्त करतात. तुमचा धन्यवाद ईमेल वाचण्यापूर्वी तो हटवण्यापासून रोखण्यासाठी, ईमेलच्या विषय ओळीत तुम्ही ज्या स्थानासाठी मुलाखत घेतली होती ती स्थाने समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. अशा प्रकारे, जेव्हा मुलाखत घेणारा त्यांच्या इनबॉक्समध्ये जातो, तेव्हा ते कंपनी भरण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या नोकरीशी संबंधित विषयासह प्रेषक म्हणून तुमचे नाव आणि आडनाव पाहतात. एखाद्या परिचित नावाचा संदेश पाहिल्यास मुलाखतकाराला पत्रव्यवहाराच्या वैधतेबद्दल अलर्ट होतो. अशा प्रकारे, ते ते उघडू शकतात आणि त्यांच्या सोयीनुसार उत्तर देऊ शकतात. ते कचरा फोल्डरमध्ये बसून अडकले जाणार नाही आणि तुम्हाला प्रतिसाद का मिळाला नाही याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटणार नाही.

सबमिट करण्याआधी दस्तऐवज प्रूफरीड करा

एका Word दस्तऐवजात धन्यवाद ईमेलचा मसुदा तयार करा आणि त्यास रिक्त ईमेलमध्ये कॉपी करा. अशा प्रकारे, तुमचा प्रतिसाद पाठवण्यापूर्वी तुम्ही शब्दलेखन तपासू शकता आणि प्रूफरीड करू शकता. ई-मेलमध्ये उघड चुका आढळल्यास मनापासून आभार मानण्याचे आवाहन गमावले जाते. हे अतिरिक्त पाऊल उचलणे हे सुनिश्चित करते की सहभागी सर्व पक्षांकडून तुमच्या प्रयत्नांचा आदर केला जातो. हे दर्शविते की तुम्ही कसून आहात आणि व्यावसायिक सेटिंगमध्ये मोजल्या जाणार्‍या तपशीलांकडे बारीक लक्ष देता. हे तुम्हाला चांगल्या कारणांसाठी मुलाखतकाराच्या मनात ठेवते, वाईट कारणांसाठी नाही कारण तुम्ही तुमचा ईमेल पाठवण्यापूर्वी प्रूफरीड करण्यात अयशस्वी झाला.

मुलाखतकाराने विनंती केलेली नसलेली सामग्री पाठवण्यापासून परावृत्त करा

तुम्ही प्रौढावस्थेत मिळवलेल्या प्रत्येक यशाचा फोटोग्राफिक पुरावा पाठवण्याचा मोह होत असला तरी, ते न करणे चांगले. जर तुम्ही तुमच्या रेझ्युमेमध्ये सूचीबद्ध केलेली गोष्ट नसेल किंवा तुम्ही त्यांना पाठवण्याची कोणीतरी विनंती केली असेल, तर करू नका. यामध्ये तुमच्या सोशल मीडिया खात्यांच्या लिंक्सचा समावेश होतो, खासकरून जर ते व्यावसायिक स्वरूपाचे नसतील. तुमच्या ईमेलच्या तळाशी असलेली स्वाक्षरी तपासा ज्यामध्ये अयोग्य कोट किंवा तपशीलवार वैयक्तिक सोशल मीडिया खात्यांचा समावेश नाही ज्यामध्ये तुम्ही कुटुंब आणि मित्रांसोबत पार्टी करतानाचे फोटो दाखवले आहेत. अधिक व्यावसायिक प्रेक्षकांना संबोधित करण्यासाठी स्वाक्षरी सहजपणे अद्यतनित केली जाऊ शकते.

अननस कसा वाढतो

mediaphotos / Getty Images

मीम्स, इमोजी पाठवू नका किंवा अपशब्द वापरू नका

तुम्ही तुमच्या कुटुंबाला आणि मित्रांना पाठवता त्या गोंडस, मजेदार किंवा विनोदी आहेत असे तुम्हाला वाटत असल्यामुळे तुमच्या व्यवसायाशी संबंधित ईमेलमध्ये स्थान नाही. लक्षात ठेवा की प्रत्येक मुलाखतकाराला मीम्स, इमोजी किंवा अपशब्द क्षम्य वाटत नाहीत. ही एक गोष्ट असू शकते जी तुम्ही मुलाखत घेतली होती ती नोकरी मिळविण्याच्या मार्गात. कंपनीची सर्जनशील पार्श्वभूमी असली तरीही, काहीही अतिरिक्त पाठवू नका. स्पॅम फिल्टर आणि व्हायरस स्कॅनिंग सॉफ्टवेअर अनेकदा संलग्नकांना संभाव्य धोके म्हणून पाहतात. मुलाखतकर्त्याने मेसेज पाठवलेला पाहण्याची शक्यता कमी आहे कारण तो थेट स्पॅम फोल्डरमध्ये गेला आहे.

मुलाखतकाराने विनंती केलेले अतिरिक्त साहित्य पाठवा

तुमच्या शिक्षण, प्रशिक्षण, प्रमाणन किंवा कौशल्यांना समर्थन देणार्‍या अतिरिक्त साहित्याची मुलाखत घेणार्‍याने विनंती केल्यास, धन्यवाद ईमेलवर पाठवा. सर्वकाही एका फाईलमध्ये झिप करा किंवा एकच PDF संकलित करा जी उघडली जाऊ शकते आणि त्वरीत पाहिली जाऊ शकते. कंपन्यांकडे व्हायरस स्कॅनिंग सॉफ्टवेअर आहे जे त्यांना सूचित करेल की फाइल किंवा संलग्नक सुरक्षित आहे. तुम्ही पाठवलेली प्रत्येक गोष्ट व्यावसायिक असल्याचे सुनिश्चित करा. छायाचित्रे काढणे, पोर्टफोलिओ आयोजित करणे आणि संदर्भांच्या याद्या संकलित करण्यासाठी अतिरिक्त वेळ घ्या. विनंती केलेल्या कार्याकडे तुम्ही मुलाखतीच्या प्रक्रियेत जितके लक्ष दिले तितकेच लक्ष द्या.

दिवस संपण्यापूर्वी पाठवा दाबा

कर्मचार्‍यांची भरती करताना वेळ महत्त्वाची असते. हे अत्यावश्यक आहे की तुम्ही धन्यवाद ईमेल शक्य तितक्या लवकर पाठवा जेणेकरून ते संबंधित राहतील. तुम्ही तसे न केल्यास, तुम्ही पास होऊ शकता कारण दुसर्‍या उमेदवाराने तुम्हाला ठोसा मारला. प्रत्येक उद्योगातील अंगठ्याचा नियम म्हणजे मुलाखत घेतल्यानंतर 24 तासांच्या आत ईमेल पाठवणे. हे असे काहीतरी आहे जे बरेच लोक करण्यात अयशस्वी ठरतात जे तुम्ही अनुसरण केल्यास तुम्हाला एक वेगळा फायदा मिळेल. टायपिंगच्या चुका, शुद्धलेखनाच्या चुका आणि व्याकरणाच्या चुका यासाठी प्रूफरीड करण्यासाठी वेळ दिल्यानंतर पाठवा बटण दाबा.

महाग बीनी बाळ

वाचोम / गेटी प्रतिमा

तुम्हाला प्रत्युत्तर न मिळाल्यास मुलाखतकाराला त्रास देऊ नका

मुलाखतकाराच्या ईमेलमध्ये प्रवेश केल्याने तुम्हाला ते तासाभराने किंवा दररोज लिहिण्याची स्पष्ट परवानगी मिळत नाही. जेव्हा तुम्ही नियोक्त्याकडे पाठपुरावा करण्याचे ठरवता तेव्हा चांगला निर्णय घ्या. त्यांच्या अंतिम निर्णयाबाबत त्यांनी तुम्हाला दिलेली अंतिम मुदत लक्षात ठेवा. तुम्ही या कालमर्यादेपर्यंत कंपनीकडून परत ऐकले नसल्यास, स्थितीबद्दल विचारण्यास मोकळ्या मनाने. मुलाखतकाराला प्रतिसादाचा मसुदा तयार करण्यासाठी वेळ द्या कारण त्यांनी मुलाखत घेतलेल्या इतर मुलाखतकर्त्यांकडून त्यांना बहुधा ईमेल प्राप्त झाले आहेत. संयम हा एक असा गुण आहे जो तुम्हाला नोकरी मिळवून देतो, तर अधीरतेमुळे तुम्ही तुमची स्थिती निर्माण करण्यासाठी खूप मेहनत घेतली होती.

लोकप्रतिमा / Getty Images

घरामध्ये व्हायलेट्स वाढणे

पद दुसर्‍या कोणाला तरी दिले गेले आहे अशी सूचना प्राप्त झाल्यास विनम्र व्हा

ही नोकरी तुमची आहे असे तुम्हाला वाटले तरी ते अधिक पात्र व्यक्तीला दिले गेले असते. जर मुलाखतकर्त्यांपैकी कोणीही तुमच्यावर दुसर्‍या व्यक्तीला कामावर घेण्यात आले आहे हे कळवण्यासाठी तुम्हाला परत लिहित असेल तर, त्यांच्या वेळेबद्दल त्यांचे आभार मानत उत्तर सबमिट करा आणि त्यांनी तुमचा रेझ्युमे फाइलवर ठेवण्याची विनंती करा. असे केल्याने त्या व्यक्तीला हे कळू द्या की तुम्हाला अजूनही त्यांच्या कंपनीसाठी काम करण्यात स्वारस्य आहे जे तुमच्यासाठी काम करू शकते. रागाच्या भरात कधीही प्रतिसाद तयार करू नका. तुमचे काम पाठवण्यापूर्वी प्रूफरीड करा. प्रत्युत्तर ईमेल धन्यवाद पेक्षा लहान ठेवा.

tolgart / Getty Images